個人情報保護への取り組みについて

旭川市近文市民ふれあいセンターの管理運営業務委託先であるニサカ・環境衛生指定グループ（以下、「当社」と記載します）は、当施設公式ホームページ（以下、「当サイト」と記載します）を安心してご利用いただくために、以下の通り個人情報保護方針を定めております。
当サイトをご利用いただく前にご確認くださるようお願いいたします。

個人情報の収集

当社は必要な範囲で個人情報を収集することがあります。その場合、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集する際は、適法かつ公正な手段により行います。

個人情報の保護・管理

当社は、個人情報を管理する管理責任者を置き、登録、参照、変更、削除など適切な管理を行い、外部への流出防止に努めます。また、不正アクセス等による個人情報の紛失、破壊、改ざん等の危険に関しては、適性かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の利用目的

当社が収集した個人情報は、当社の事業に関連するご案内、会員様への連絡、通信、新しいサービス開発及び会員様に有益と思われる情報の提供などのために、個人情報を利用させていただきます｡
具体的には、

１．会員様からのご意見、ご感想をいただくため
２．会員様からのお問い合わせ、お申し込みなどに対応するため
３．各種イベント・セミナー･キャンペーン･会員様へのサービスなどの案内のため
４．当社または提携先及びグループ企業で取扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
５．会計監査上の確認作業のため
６．その他当社の事業に付帯、関連する事項のため

個人情報の開示・変更・削除等について

１．当社は、正当な理由が無い限り個人情報を、第三者に、開示、提供することはありません。
２．当社は、個人情報の確認をご本人自らが希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
３．当社は、ご本人より、自らに関する個人情報の変更、利用停止、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、変更、利用停止、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく変更、利用停止、削除を行います。

管理体制の整備

１．当社は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規程を整備し、当社役員、従業員に対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
２．当社は、個人情報の保護状態を社内で監査する体制を整備します。

見直し

個人情報の取り扱いにつきましては、適宜見直し、改善してまいります。

問い合わせ先

個人情報保護方針に関するお問い合わせについては、下記窓口にて受け付けます。
旭川市近文市民ふれあいセンター〈受付時間：開館日 午前9時00分～午後8時00分〉
〒070-0821 旭川市近文町15丁目　TEL(0166)55-3200 FAX(0166)55-3203

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